06 / 09
dm
הודעות אישיות בשליחה מרוכזת
שליחת הודעות אישיות בוואטסאפ ובמייל מתוך גיליון נתונים, עם התאמת תוכן וסקירה לפני השליחה.
משורה בגיליון להודעה לנמען

שורה בגיליוןהפרטים של כל נמען נמצאים בשורה בגיליון: שם, שעות, יעד ועוד. 
הודעה עם שדות, והודעה שנוצרהבנוסח ההודעה משלבים שדות מהגיליון. בצד מופיעה ההודעה שנוצרה לנמען, עם הפרטים שלו.
התאמת ההודעה לפרטים שבגיליון.
הערה כל השמות, הכתובות והמספרים במסכים בדויים: גיליון הדגמה של רופאים פיקטיביים. המסכים צולמו מהאפליקציה עצמה.
- החלק שלי בפרויקט
- אפיון מוצר, עיצוב ממשק ופיתוח בסיוע כלי AI.
- תחום
- Creative Labs · UI/UX
- מצב המוצר
- גרסה עובדת · דמו פרטי
01
האתגר
שליחת הודעות דומות להרבה אנשים, כשכל אחד צריך לקבל פרטים אחרים: שם, שעה, תאריך, קישור או קובץ. המידע נמצא בגיליון, אבל כדי לשלוח אותו צריך לעבור בין השורות, להעתיק את הפרטים להודעה ולבדוק בכל פעם שהם שייכים לנמען הנכון.
ככל שהרשימה ארוכה יותר, העבודה הזאת דורשת יותר זמן ותשומת לב, במיוחד כשצריך לעדכן את הנוסח או לשלוח בכמה ערוצים.
02
העיקרון
מערכת שמחברת בין גיליון הנתונים לבין תוכן ההודעה. מייבאים את הגיליון, כותבים נוסח ומשלבים בו שדות שהמערכת ממלאת עבור כל נמען. אפשר לשנות את הנוסח לפי ערכים בטבלה, לצרף קבצים ולבחור למי לשלוח ובאיזה ערוץ.
כל נמען מקבל הודעה נפרדת עם הפרטים שלו. לאורך השליחה אפשר לעקוב אחרי ההתקדמות, לעצור ולהמשיך, והיסטוריית השליחה נשמרת בפרויקט.
03
ממשק וחוויית משתמש
התהליך בנוי מארבעה שלבים: ייבוא, כתיבה, סקירה ושליחה. השדות המשתנים משולבים בתוך עורך הטקסט, והתצוגה המקדימה מציגה הודעה עם פרטים של נמען מהגיליון.
פרטי קשר חסרים מסומנים לפני אישור השליחה, כך שאפשר לתקן אותם כחלק מהעבודה. הממשק תוכנן בעברית ובכיוון ימין־לשמאל, עם תמיכה באנגלית ובמצב כהה.
כתיבת ההודעה

נמען ראשוןהעורך עם השדות והתנאי שמשנה את הנוסח, והתצוגה המקדימה של הנמען הראשון. 
נמען שנימעבירים לנמען אחר: הנוסח זהה, והשדות והתנאי מתעדכנים לפי השורה שלו בגיליון.
אותו נוסח, עם הפרטים של כל נמען.

הקישו כדי לגלול בתוך העמודלחצו כדי לגלול בתוך העמוד
מעקב ושליטה

השליחה מתקדמתהמונים מראים כמה הודעות נשלחו, וכפתור העצירה זמין לאורך כל השליחה. 
עוצריםאחרי עצירה המסך מראה כמה נשלחו וכמה נותרו, והכפתור מציע להמשיך.
התקדמות השליחה והאפשרות לעצור ולהמשיך.
04
טכנולוגיה
אפליקציית Windows המבוססת על Electron, React ו־Node.js. הדואר נשלח דרך SMTP, חיבור Google או Outlook הקלאסי. החיבור לוואטסאפ פועל באמצעות אוטומציה של WhatsApp Web. הפרויקטים נשמרים במחשב, וההודעות ופרטי הנמענים מועברים לספק התקשורת שנבחר לצורך השליחה.
05
אבטחת מידע
הפרויקטים, ההגדרות והיסטוריית השליחה מוצפנים מקומית, והמפתח מוגן באמצעות חשבון Windows. נעילת PIN אוטומטית חוסמת גישה לנתונים גם במנגנון האפליקציה, עם הגבלת ניסיונות כניסה וקוד שחזור חד־פעמי. יומן פעולות מוצפן מתעד פעולות כמו ייבוא, שינוי הגדרות ותחילת שליחה, בלי לשמור את תוכן ההודעות או רשימות הנמענים.
קובצי המקור, המצורפים, הייצוא ופרופיל הדפדפן של WhatsApp אינם כלולים בהצפנה הזו. הנעילה מיועדת למנוע גישה מזדמנת לאפליקציה פתוחה; מי שכבר שולט בחשבון Windows אינו נחסם באמצעותה.
06
מצב הפרויקט
גרסה עובדת ומותקנת, שטרם נבחנה בשימוש מלא בהיקף ארגוני. חיבור WhatsApp Web אינו החיבור העסקי הרשמי, והוא תלוי בשינויים בשירות וכרוך בסיכון לחסימת החשבון. השליחה נעשית בקצב מבוקר וניתן לעצור אותה, אבל אלה אמצעים לשליטה בתהליך, ולא הבטחה למניעת חסימה.
07
עוד על המערכת
הפרויקט והיסטוריית השליחה נשמרים במחשב. כששולחים הודעה, התוכן ופרטי הנמען הנחוצים לשליחה עוברים לוואטסאפ או לספק הדואר. גם קבצים שיובאו או יוצאו מהמערכת דורשים שמירה מתאימה, משום שהם אינם מכוסים בהצפנת הפרויקט.
הסטטוס מציין שהשירות קיבל את ההודעה לשליחה, או שהיא הועברה ל־Outlook. הוא אינו אישור שהנמען קיבל או קרא אותה. אין כיום מעקב קריאה או ניהול מובנה של בקשות הסרה.
כן. הדואר נשלח דרך SMTP, חיבור Google או Outlook הקלאסי, והחיבור לוואטסאפ פועל באמצעות אוטומציה של WhatsApp Web. כל נמען מקבל הודעה נפרדת עם הפרטים שלו, ואפשר לבחור למי לשלוח ובאיזה ערוץ.
פרטי קשר חסרים מסומנים בשלב הסקירה, לפני אישור השליחה, כך שאפשר לתקן אותם כחלק מהעבודה. נמען שאין לו כתובת תקינה אינו נכלל בשליחה, והסיבה מוצגת לצידו.
כן. לאורך השליחה אפשר לעקוב אחרי ההתקדמות, לעצור ולהמשיך, והיסטוריית השליחה נשמרת בפרויקט. השליחה נעשית בקצב מבוקר, אבל זה אמצעי לשליטה בתהליך ולא הבטחה למניעת חסימה.
הפרויקטים, ההגדרות והיסטוריית השליחה מוצפנים מקומית, והמפתח מוגן באמצעות חשבון Windows. נעילת PIN מונעת גישה מזדמנת לאפליקציה פתוחה, ויומן פעולות מתעד פעולות כמו ייבוא ותחילת שליחה, בלי לשמור את תוכן ההודעות או את רשימות הנמענים. קובצי המקור, המצורפים, הייצוא ופרופיל הדפדפן של WhatsApp אינם כלולים בהצפנה, ומי ששולט בחשבון Windows אינו נחסם באמצעות הנעילה.